酒店領班的選拔和管理 領班是基層管理人員,是服務工作得以正常開展的中堅力量,有人把領班比喻成“三明治中的夾心”,因為他要上對主管負責下要管理服務人員足見其重要性。我以為加強對酒店領班的選拔和管理,建設好一支領班隊伍,應做到以下幾點:
一、嚴格選拔。
很多飯店采用直接向社會招聘領班的辦法,我以為這種方法只適用與新開業的酒店,對于老的酒店,應從普通員工中選拔、任命領班。因為這樣做,對被選中的員工是一種肯定和激勵,他會更加勤奮努力的工作,對于其他員工也是一種激勵,使他們感到只要踏實、肯干,也有機會獲得晉升。要通過長期觀察,選拔那些服務技能好,干活勤勤懇懇、任勞任怨、積極主動,有一定的組織管理能力,同時也較靈活的員工。至以是本地員工還是外來妹則僅做參考,不做主要依據。這樣選出來的領班,會始終如一地嚴格要求自己,創造性地完成本職工作。
二、明確職責。
領班選出后,要使每個領班明確自己的崗位職責,哪些方面的工作取得了成績,那些方面的工作出現了差錯,都能具體落實到每一個領班頭上。要形成以制度管人,讓領班有事可做,有事必做,分工明確,毫無推委。
三、樹立權威。
作為經理或主管,要充分尊重領班的工作權限,在不同場合強調領班的重要性,想方設法樹立他們的權威,使其他員工對領班充滿信任與尊重,只有這樣,才能充分調動領班的積極性,使他們工作起來得心應手。如在員工崗位安排、考勤、工作表現評定等領班權限之內的事,應充分尊重領班的意見。即使領班在一些問題的處理上有不妥當之處,也不應公開批評領班,而宜采用個別交流的方式向其指出。
四、大膽放手。
領班的職責一旦明確,經理或主管就應該大膽放手,放心讓他們去干,具體事務不插手,只當參謀或者只布置任務。在實際工作中出了問題或者是遇到了困難,要求他們自己去想方設法解決。同時,經理或主管要成為領班的堅強后盾,在領班確有不能克服的困難或阻力時,應予以大力的協助,確保完成服務接待工作。只有這樣才能迅速提高領班的組織管理能理和應變能力。總之,允許領班在實際工作中出一些問題,但是不允許領班不去創造性的工作。凡是領班崗位職責內的工作,領班必須按時、保質、保量、創造性地去完成,否則變是失職。
五、隨時抽查、定期考核 。
在酒店管理中有一個誤區,就是以為所有的質量問題都是基層人員造成的,事實上管理階層也是造成質量問題的重要原因。因為基層操作人員或領班所做的一切,都是手上面管理者的計劃及行動所影響的。管理階層的計劃不切合實際,脫離現實,會使員工在實施過程中感到無所適從,管理人員對產品的質量標準不重視,會使員工及領班松散下來。這就需要我們的管理人員要隨時抽查,發現問題及時向領班指出,要求領班找出原因,采取補救或預防措施,提高服務接待質量。同時,應每年終對領班進行考核,由管理人員找其談話,表揚優點,指出缺點,對于工作成績突出者,給予適當的榮譽或一定的物質獎勵。
六、有錯必糾。
在具體工作中,有的領班在被提為領班之前,工作認真、踏實,表現突出,在被提為領班初的一段時間,也很有激勵作用。但時間一長,就變得油滑了,或者工作上毫無責任心,丟三落四,引起投訴;或者濫用職權,排斥異己。出現這些情況,管理人員要發現苗頭,及時處理。可進行適當暗示或提醒,或者個別談話,要求其改正。對于不能改正的,要采用降溫的方法,冷淡他一段時間,解除他部分權限,待他有所悔改后再重新予以使用。對拒不改正的,果斷地解除他的職務。但是,這樣做一定要慎之又慎,因為這意味著要使一個曾經十分出色的員工離開本酒店。
總之,管理是一門藝術,對酒店領班的管理更應強調藝術性。要形成一支踏實能干、朝氣蓬勃的領班隊伍,帶領全體員工搞好服務接待工作。