1.餐飲成本核算與成本報(bào)表
(1)食品成本日、月報(bào)表和核算
簡(jiǎn)單的說,食品日成本就是廚房每天領(lǐng)用原料的成本額減去日庫(kù)存的成本額。日成本的計(jì)算并不是十分精確的,因?yàn)閹?kù)存的成本額中有的原料已經(jīng)被制成半成品或成品,在用量上很難估算準(zhǔn)確,沒有用過的原料也沒有必要去精確稱量,也只是大概估計(jì)。
為了更好地搞好控制和管理,有必要將食品成本日?qǐng)?bào)表和銷售日?qǐng)?bào)表合并在一起,編制成餐飲營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表,內(nèi)容包括①整個(gè)餐飲部成本耗用情況;②各餐廳成本耗用情況;③各部門之間的成本調(diào)整(用)情況;④各餐廳就餐客人數(shù)、營(yíng)業(yè)額和平均消費(fèi)額。
食品成本月報(bào)表的內(nèi)容與形式與日?qǐng)?bào)表是一樣的,但在估算其成本時(shí)需要相對(duì)精確一點(diǎn),并需要計(jì)算食品實(shí)際成本率
食品實(shí)際成本凈額
食品實(shí)際成本率=——————————×100‰
食品銷售額
(2)飲料成本日、月報(bào)表和核算
為了便于控制和檢查,許多飯店要求餐廳和酒吧對(duì)每一種酒水和飲料的貯存有規(guī)定的數(shù)量,即建立標(biāo)準(zhǔn)貯存量制度,標(biāo)準(zhǔn)貯存量制度能有效地防止飲料的短缺。
簡(jiǎn)單的說,飲料日成本就是餐廳當(dāng)天領(lǐng)用飲料的數(shù)量加上上日庫(kù)存量減去本日庫(kù)存量再乘以單位成本單價(jià),飲料日成本的計(jì)算是比較精確的,因?yàn)樗膸?kù)存量與食品的庫(kù)存量情況不同,即使是酒吧,在兌酒時(shí)各種酒的用量是有明確規(guī)定的。
飲料成本月報(bào)表的內(nèi)容與形式與日?qǐng)?bào)表是一樣的。
(3)成本分析與控制
成本核算是成本控制的基礎(chǔ),為進(jìn)一步尋找成本控制中的漏洞,制定成本控制的措施,進(jìn)行成本分析是有必要的。
※餐飲成本分析報(bào)表
在進(jìn)行餐飲成本分析時(shí),要反映:
①成本差異—為找出成本控制的差異;②成本差異的原因—便于管理人員確定改進(jìn)的措施,以杜絕漏洞;③成本差異的責(zé)任—以示提醒或警告,以免再次發(fā)生。
◎成本差異和差異責(zé)任
①標(biāo)準(zhǔn)成本率的確定:
·綜合標(biāo)準(zhǔn)成本率=1-經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)率-經(jīng)營(yíng)費(fèi)用率-營(yíng)業(yè)稅率
·綜合標(biāo)準(zhǔn)成本率=1-毛利率指標(biāo)
②成本差異的計(jì)算
·成本差異=實(shí)際成本-實(shí)際銷售額×標(biāo)準(zhǔn)成本率
③成本差異的責(zé)任
·庫(kù)房庫(kù)存的短缺—庫(kù)房管理不善;
·廚房成本控制有差異—廚房管理不善;
·餐廳額外消耗過大—餐廳管理不善。
※產(chǎn)生成本差異的原因分析
①庫(kù)房庫(kù)存短缺的原因分析:
·采購(gòu)、驗(yàn)收對(duì)質(zhì)量控制不嚴(yán),以次充好,使原料損壞率增加;
·對(duì)原料數(shù)量控制不嚴(yán),使庫(kù)房原料短缺率增加;
·原料已辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)而未到庫(kù);
·對(duì)庫(kù)存原料的安排和循環(huán)使用管理不嚴(yán),使原料損壞率增加;
·對(duì)發(fā)料控制不嚴(yán),使庫(kù)房原料短缺率增加;
·庫(kù)房管理不嚴(yán),原料被盜,使庫(kù)房庫(kù)存產(chǎn)生差異。
②廚房成本差異原因分析:
·直撥廚房的采購(gòu)和領(lǐng)料在數(shù)量或質(zhì)量上控制不嚴(yán),使廚房的原料成本單價(jià)提高;
·廚房庫(kù)存管理不善,員工“順手牽羊”或造成原料腐敗變質(zhì),使廚房的原料成本單價(jià)提高;
·技術(shù)力量不高,菜品質(zhì)量不合格而引起客人退菜率增加,導(dǎo)致廚房成本提高。
③飲料成本差異原因分析:
·領(lǐng)用過程中不慎打碎損失;
·對(duì)酒水的結(jié)存量估計(jì)不準(zhǔn);
·酒吧的庫(kù)存飲料丟失或被私用;
·飲料在配制過程中未嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)配方進(jìn)行操作而引起原料消耗加大;
·飲料銷售控制不嚴(yán),出售的飲料沒有正確記載,使實(shí)際收入減少。
④銷售成本差異原因分析:
·銷售結(jié)構(gòu)差異,餐廳對(duì)高價(jià)菜、飲料推銷不力,毛利低的菜肴比例過高,導(dǎo)致成本率提高;
·客源差異,一般來說餐廳營(yíng)業(yè)收入減少會(huì)使成本率提高;
·人均消費(fèi)額差異,正常情況下人均消費(fèi)額低會(huì)導(dǎo)致成本率提高;
·餐飲推銷和銷售控制,搞好餐飲推銷和銷售控制是增加銷售額、提高毛利、降低成本的重要因素。