前廳部培訓課程試題
- 發布時間:2013-09-12 來源:Yumstone易石軟件
培訓課程試題前廳部綜合部分 姓名: 得分: 日期: (一)問答和簡述題: 前廳部人員應具備什么樣的素質?品行端正、正直、善良、勤奮、上進、謙虛,具有創新精神和旺盛的求知欲。必須具備良好的服務意識,正確認識服務工作,隨時準備主動為客人服務。必須身體健康,精力充沛,有連續8小時進行規范化服務的站立能力。具備外向型性格,活潑、熱情,樂于助人,主動迎客。有良好的心理素質。有認真負責的工作態度。有良好的儀表儀容,講究禮節禮貌。熟練掌握前廳服務工作中的各項技能、技巧。試寫出給客人介紹我們酒店時的基本信息,如電話、地址、郵編、電傳等。它的英文名稱是什么?什么是酒店的定義?我們能提供的“產品”是什么,請例舉出來。請用英文書寫出酒店各營業部門的名稱,營業時間及電話號碼和處于酒店什么位置?(請詳細例出)請描述出酒店管理體制的結構及房務部中前廳部的組織結構?請試描述前廳部的主要職能及在整個酒店中充當的角色是什么?賓客到達前(售前階段)A.營銷人員進行市場分析及選定目標市場(由飯店經營決策層進行決策)B.公關人員確定飯店形象。C.選定宣傳口號及營銷方針。D.通過各種廣告宣傳媒介推出飯店形象及產品。E.選定代理商以推銷飯店產品。F.客人向代理商訂房。G.客人直接向飯店公關部或營銷部訂房。H.客人直接向訂房處或接待處訂房。I.客人在訂房過程中可能會與飯店前廳部下屬的電話總機室、商務中心交往。這些班組的工作質量與效率對客人是否光臨起著重要作用。J.訂房處辦好客人通過各種渠道來訂房的手續,并保存好訂房資料。K.訂房處向有關部門提供信息,由接待處下達接待指令,促使各部門做好客人抵店前的準備工作。客人到達時(消費開始階段)A.門衛應接員在車門、店門前迎接客人。B.行李員為客人提供行李入店服務。C.接待員迎接客人,了解客人有無訂房。D.對未預訂客房的客人,接待員應推銷客房。E.分配房間(已預訂客房的客人應提前分房)。F.行李員為客人提供行李寄存服務,并引領客人到所住房間提供介紹服務。G.接待員辦妥客人入住登記手續并分發鑰匙及歡迎卡。H.接待員把相關信息通知相關部門。I.接待員變更房態記錄,保持房態正確。J.為客人提供問訊服務。客人住店期間(消費進行階段)A.總機為客人提供各項電話服務。B.問訊處為客人提供問訊、留言服務(部分飯店問訊處還負責客房鑰匙的分發與控制)C.接待員負責處理客人換房、核對房態等日常服務。D.前廳收銀員為客人提供貴重物品寄存、各項賬目入賬、賬目查詢、外幣兌換等服務及完成催收應收款等工作。E.提供委托代辦服務,如訂票、郵寄、物品轉交等。F.接待處負責協調各部門的對客服務過程。G.商務中心為客人提供各項商務服務??腿穗x店時(消費結束階段)A.辦妥客人退房手續,處理客人提前或延期離店的要求。B.送客人及行李出店。C.店門、車門前送別客人。D.將客人離店信息通知相關部門。E.完成客人結賬手續。F.更改房態并保持房態正確。G.收銀員完成對營業收入的夜間審核等工作。H.大堂副理處理客人的各種投訴(在任何一個階段客人都可能會提出投訴,但以第三、四階段居多)客人離店后(消費結束后)A.把各項資料整理存檔,填寫、整理客史檔案卡(或匯入電腦),保存有關客人消費愛好的所有資料。B.收回賓客意見表、匯總投訴及其他意見,分析整理后反映到相關部門(此項工作由大堂副理完成)C.與賓客保持密切聯系,必要時有針對性地主動促銷(此項工作通常由營銷部完成)。請詳細地描述出售房時各折的價格及房型多少的分布,請試用圖表作答。你認為與同事之間、上下級之間的關系最重要的是什么?請試舉一例并發表你的看法? Please write down what’s the mean of “VIP” ? How to explain?(Please Answer In EngLish)VIP客人指的是酒店貴賓或是指酒店重要客人。它的定義是:凡對酒店之生意有極大幫助者,如大機構之總裁、總經理等,可提供給酒店將來大量生意的,皆列入貴賓之列。凡知名度甚高者,如外交長、藝術家、作家、電影明星及政要人物等,此類人物可令酒店之知名度提高者,皆列入貴賓行列.凡酒店之同系機構高級職員或負責人,皆列入貴賓行列.凡酒店同等之高級職員,如別間酒店之經理職員等,皆列入貴賓.注:站在前廳部職員的立場,所有光顧之客人,我們均應該以貴賓式的招待,使他們能有賓至如歸之感覺.在酒店當值時,如發現客人或員工意外受傷該怎么辦?1、若發現客人受傷,應立即上前協助客人,扶到安全地方。2、馬上通知大堂值班副經理及部門經理。3、等候大堂值班副經理及保安部人員到場做進一步的處理。4、若發現員工受傷,應立即上前協助,扶員工到安全地方。5、馬上通知酒店保安部、大堂副理及部門經理到場處理。若因任何原因導致酒店之電力停止供應,員工須按那些規定辦理?立即通知大堂副經理,保安部及工程部。立即停止所有工作,拿取可照明的器具協助及安撫客人的情緒。將所有房門關上,巡視工作崗位范圍的安全情況。檢查電梯是否有人被困,通知肛程部人員妥善處理。不得無故生火,注意和監控煙火。加強收銀處之保衛工作。當火警發生,無論程度大小,必須按照哪些措施處理?馬上通知接線生,清楚說明火警地點及程度,由接線生立即通知各部門有關人員趕到現場。呼喚附近同事援助,在站立于不會危及生命安全的位置,用適當之滅火器具撲滅火焰。若火焰已蔓延及不能控制,可敲響最近之火警鐘,留待于安全的位置,等候酒店行政人員及消防人員到達現場。